一般社団法人 あなたの声活用委員会
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個人情報保護方針
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個人情報保護方針


個人情報保護方針

個人情報の内容について

当法人の扱う個人情報とは、個人情報保護法に基づいて、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別可能な情報をいいます。

個人情報の取得について

個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な限度においてのみ行います。また、個人情報の取得は、適法かつ公正な方法により行います。

個人情報取得の目的

当法人では、次の目的以外での個人情報の利用は致しません。

(ア)

利用者に内部通報の受付窓口サービスを提供するため

(イ)

利用者の内部通報の受付窓口サービスに対する支払を確認するため

(ウ)

利用者全体のアクセス動向等の利用傾向の分析をするため

(エ)

個人が特定されないよう情報を加工した上で、出版、マーケティングその他のサービスに利用するため

(オ)

その他有用と思われる情報や案内を利用者にお届けするため

個人情報の利用について

(ア)

当法人は、個人情報を、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限り、及び、第三者の権利・財産等の保護に関して必要がある限りにおいてのみ利用します。

(イ)

当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、当法人が個別に守秘義務契約を締結した業務委託先及び提携先以外の、第三者に提供しません。

個人情報の管理について

(ア)

当法人は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

(イ)

当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。

(ウ)

当法人は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

(ア)

当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、可能な限り速やかに対応します。

(イ)

ご自分の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求のある場合は、当法人までご連絡ください。但し、開示の請求の場合は作業料金を頂くことがございます。

組織・体制

(ア)

当法人は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

(イ)

当法人は、本プライバシーポリシーを徹底するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、その他の規定、規則を含む)を策定し、これを担当者及び業務委託先その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

免責事項

当法人のウェブサイトにリンクされている他社または個人が運営・管理するウェブサイトにおける利用者の個人情報に関しては、当法人の責任範囲は及びません。

改定について

当法人は、本プライバシー・ポリシーを適宜見直し、改定する場合があります。改定されたプライバシー・ポリシーは速やかに掲示致します。